Unterschriftsbeglaubigung (certification of signature)

 

Bei einer einfachen Unterschriftsbeglaubigung legen Sie ein von Ihnen oder anderen Stellen erstelltes Dokument vor, unterzeichnen dieses im Notariat und bestätigen die Fertigung Ihrer Unterschrift noch einmal vor dem Notar. Das von Ihnen unterzeichnete Dokument wird sodann meinerseits mit einem Beglaubigungsvermerk versehen. Dieser Beglaubigungsvermerk kann in deutscher, englischer oder französischer Sprache von mir erstellt werden. Besteht das Dokument danach aus mehr als einer Seite, werden alle Seiten zusammengenäht und gesiegelt.

 

For a simple signature certification, you present a document that you have or another body has created, sign it in the notary's office and acknowledge your signature again in front of the notary. The document you signed will then be provided with a certification note. I can issue this certification note in German, English or French. If the document consists of more than one page, all pages are sewn together and sealed.

 

Die einfache Unterschriftsbeglaubigung schließt eine Prüfung oder Erstellung des Dokuments nicht mit ein, d.h. der Unterzeichner verantwortet den Inhalt seiner Erklärung ausschließlich selbst. Dient die zu unterzeichnende Erklärung in Deutschland zur Eintragung in das Grundbuch oder in ein sonstiges öffentliches Register (z.B. Handelsregister), prüft der Notar zumindest die grundsätzliche Eignung der Erklärung als Registerantrag, erhält dafür aber auch eine gesonderte Gebühr.

The simple certification of signature does not include an examination or creation of the document, i.e. the signer is solely responsible for the content of his declaration. If the declaration to be signed is used in Germany for entry in the land register or in another public register (e.g. commercial register), the notary at least checks the basic suitability of the declaration as a register application, but also receives a separate fee for this.

Die Kosten richten sich nach der Art der vorgelegten Erklärung sowie nach dem Geschäftswert, d.h. nach der wirtschaftlichen Bedeutung, die die zu unterzeichnende Erklärung für den Rechtsverkehr hat. Nach den Vorschriften des GNotKG beträgt die Beglaubigungsgebühr mindestens EUR 20 und höchstens EUR 70 zzgl. MwSt. Ist der Beglaubigungsvermerk in fremder Sprache zu erstellen, erhöht sich die Gebühr um 30%. Handelt es sich bei der Erklärung um eine Erklärung an das Grundbuchamt oder an ein sonstiges öffentliches deutsches Register, erhöhen sich die Beglaubigungskosten um EUR 20 zzgl. MwSt. Ist zur Verwendung im Ausland eine Apostille oder Zwischenbeglaubigung durch den Präsidenten des Landgerichts erforderlich und soll der Notar die Einholung dieser zusätzlichen Formalität übernehmen, fallen weitere Kosten von EUR 50 zzgl. MwSt. an (für die Einholungstätigkeit und die verauslagten Kosten bei Gericht).

The costs depend on the type of declaration submitted and the business value, i.e. the economic importance of the declaration to be signed for legal transactions. According to the provisions of the law that regulates the notary´s costs (GNotKG), the certification fee is at least EUR 20 and at most EUR 70 plus VAT. If the certification note is to be created in a foreign language, the fee increases by 30%. If the declaration is a declaration to the land registry office or to another public German register, the certification costs increase by EUR 20 plus VAT. If an apostille or intermediate certification by the President of the Regional Court is required for use abroad and the notary should undertake to obtain this additional formality, additional costs of EUR 50 plus VAT will be incurred (for the collection activity and the costs incurred in court).

Wenn Sie das Dokument gleich wieder mitnehmen wollen, benötigen wir nach Anerkennung der Unterschrift vor dem Notar zunächst einmal – je nach Aufwand – ca. 10 bis 30 Minuten, um die Unterlagen für Sie fertigzustellen. Eine Aushändigung der Unterlagen erfolgt sodann entweder gegen Zahlung mit Karte oder mit Bargeld. Wir bitten um Ihr Verständnis.

If you want to take the document with you straight away, after the signature has been approved by the notary, we first need about 10 to 30 minutes - depending on the effort - to complete the documents for you. The documents will then be handed over against payment by card or cash. We ask for your understanding.

Zum Vereinbaren eines Termins nutzen Sie bitte folgendes Terminanfrageformular für Unterschriftsbeglaubigungen:

To arrange an appointment, please use the following appointment request form for signature authentication:


Zur Vorabübermittlung von zu unterzeichnenden Dokumenten nutzen Sie bitte den Service „Dateien hochladen“.

To send documents to be signed in advance, please use the "Upload files" service.

Notar in Bonn Innenstadt